Met de boekhouding wordt bijgehouden wat uw bedrijf verdient, uitgeeft, bezit en verschuldigd is. Belastingaangifte gebruikt deze gegevens om de belastingverplichtingen van uw bedrijf te rapporteren. Een Spaans bedrijf heeft beide nodig, het hele jaar door en aan het einde van het jaar.
Wij verzorgen de bedrijfsboekhouding en de afgesproken periodieke belastingaangiften, stemmen uw rekeningen af en lichten de cijfers toe. Vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de ontvangst van elektronische berichten van de belastingdienst worden afzonderlijk geoffreerd. Zo kent u de precieze werkzaamheden en kosten.
De reguliere opdracht omvat de dagelijkse boekhouding en periodieke belastingaangiften die zijn afgesproken voor uw bedrijfsactiviteit. Vooraf bepalen we welke aangiften nodig zijn, hoe vaak u rapportages ontvangt en wanneer u de documenten moet aanleveren.
Deze onderscheiden zich van de reguliere boekhoud- en periodieke belastingaangifteservice:
Kosten van het Handelsregister en administratieve overheidsleges zijn inbegrepen in de prijs van de betreffende dienst; ze worden niet apart doorbelast. Belastingen die de onderneming verschuldigd is, blijven voor rekening van de onderneming.
Vertel ons over de activiteiten van het bedrijf, het geschatte maandelijkse factuurvolume, bankrekeningen, valuta, werknemers en internationale transacties. Wij bevestigen de reguliere boekhoudkosten, de afzonderlijk geprijsde diensten en eventueel inhaalwerk voordat u zich vastlegt.
Begin met de openingsgegevens, aandeelhoudersfinanciering, bankgegevens en belastingregistraties. Wij organiseren de boekhouding vanaf de eerste transacties en spreken af wanneer de activiteit en de reguliere aangiften beginnen.
Bedrijfsoprichting in SpanjeWij beoordelen uw huidige situatie, spreken een overdrachtsdatum af en vragen de openingsbalansen, grootboeken, eerdere aangiften en openstaande zaken op bij uw bestaande adviseur. Eventuele ontbrekende perioden of correcties worden vóór aanvang van de werkzaamheden in kaart gebracht.
Bespreek een boekhoudkundige overdrachtEen duidelijke routine zorgt ervoor dat de administratie compleet is en geeft ons de tijd om vragen op te lossen vóór de indieningsdeadline.
We beoordelen uw bedrijf, bevestigen de opdracht en identificeren de aangiften, rapportagedata, autorisaties en afzonderlijk geoffreerde diensten die u nodig heeft.
Verstuur verkoop- en inkoopfacturen, bankafschriften en andere ondersteunende documenten via het afgesproken beveiligde kanaal. Wij stellen met u een vaste documentdeadline vast.
Wij registreren de transacties, stemmen de bankrekeningen af en stellen vragen over ontbrekende facturen, ongebruikelijke bewegingen of het zakelijke doel van een uitgave.
Wij berekenen de relevante cijfers en bevestigen alle benodigde informatie, goedkeuring of betalingsregelingen vóór indiening. Verschuldigde belasting en onze servicekosten zijn afzonderlijke bedragen.
Wij dienen de overeengekomen aangiften in, delen deponeringsbewijzen en verzorgen de overeengekomen financiële rapportages. De volgende cyclus start met een actueel overzicht van documenten en openstaande posten.
Uitgegeven en ontvangen facturen, overzichten van iedere zakelijke bankrekening, betaalplatformrapportages, lening- en vermogensgegevens, relevante contracten en uitleg bij ongebruikelijke transacties. Voor loonadministratie, inventaris en activiteiten in het buitenland zijn mogelijk aanvullende gegevens nodig.
Voor een bestaand bedrijf vragen wij ook eerdere belastingaangiften, boekhoudkundige exporten, de laatste proefbalans, jaarrekeningen en eventuele openstaande correspondentie met de belastingdienst op. Deel gevoelige gegevens via het beveiligde kanaal dat u met uw accountmanager heeft afgesproken.
Gebruik de afgesproken digitale documentworkflow en laat ons team de Spaanse boekhoudkundige administratie bijhouden. U hoeft geen boekhoudplatform te begrijpen om ons van het juiste bewijsmateriaal te voorzien.
Bekijk hoe Tempo de workflow ondersteuntAls uw bedrijf al Xero of QuickBooks gebruikt, beoordelen we het product, de configuratie en de gegevens die nodig zijn voor de Spaanse boekhouding en archivering. Elke integratie en de kosten ervan worden gedefinieerd in de boekhoudkundige offerte.
Ondersteuning voor Xero en QuickBooks in SpanjeSoftware helpt bij het organiseren van informatie; de Spaanse boekhoudkundige verwerking en belastingaangiften moeten nog steeds overeenkomen met uw daadwerkelijke transacties. Een buitenlands platform alleen waarborgt niet dat wordt voldaan aan de Spaanse indieningsvereisten.
De depotlijst is afhankelijk van uw activiteit, inschrijvingen, klanten, leveranciers en betalingen. Niet elk bedrijf dient elk formulier in, en de verplichtingen van het bedrijf zijn anders dan de persoonlijke belastingen van de aandeelhouders.
Modelo 303 rapporteert BTW, meestal driemaandelijks of maandelijks, afhankelijk van het regime. Modelo 390 is waar nodig een jaarlijks BTW-overzicht; vrijstellingen zijn van toepassing. Voor intra-EU-transacties is mogelijk ook Modelo 349 vereist.
Btw-verplichtingen in SpanjeVoor betalingen aan werknemers of bepaalde professionals zijn mogelijk Modelo 111 en het jaarlijkse Modelo 190 vereist. Voor de huur onder voorbehoud zijn mogelijk Modelo 115 en het jaarlijkse Modelo 180 vereist.
Formulieren voor vennootschapsbelastingModelo 200 is de jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting. Vooruitbetalingen via Modelo 202 kunnen ook van toepassing zijn. De jaarlijkse aangifte wordt afzonderlijk geoffreerd; andere werkzaamheden voor de vennootschapsbelasting spreken we af in uw voorstel.
Vennootschapsbelasting in SpanjeTransacties met niet-ingezetenen, bepaalde transacties met derden en specifieke sectoren kunnen aanvullende aangiften vereisen, zoals Modelos 216/296 of 347. Wij bepalen welke verplichtingen daadwerkelijk op uw onderneming van toepassing zijn.
Formulieren voor vennootschapsbelastingDeadlines voor indiening en automatische incasso zijn niet altijd hetzelfde. We spreken vooraf de sluitingsdata voor uw documenten af en gebruiken de huidige officiële kalender in plaats van één algemene deadline voor alle formulieren.
AEAT-belastingbetalerkalenderJaarlijks gaat de aangifte vennootschapsbelasting naar de Belastingdienst. Jaarrekeningen gaan naar het handelsregister. Het bijhouden van de boeken het hele jaar door ondersteunt beide, maar de ene archivering vervangt de andere niet.
Een Spaanse dochteronderneming, een filiaal en een buitenlandse onderneming met een Spaanse BTW-registratie hebben geen identieke verplichtingen. We beoordelen de juridische structuur en feitelijke activiteiten voordat we beslissen welke Spaanse documenten en aangiften nodig zijn.
De BTW is afhankelijk van wat er geleverd wordt, waar de transactie plaatsvindt en de status van de klant. Grensoverschrijdende diensten, goederen, import en online verkoop hebben hun eigen analyse nodig.
Btw-registratie voor buitenlandse bedrijvenWe kunnen managementrapportages, valutaafhandeling en groepsrapportage afspreken naast de lokale Spaanse boeken. Groepsrapportagevereisten en meerwerk worden in de offerte gedefinieerd.
Bespreek uw rapportagevereistenNIF- en censuswijzigingen, VIES/ROI, EORI, salarisadministratie, sociale zekerheid, inspecties, historische correcties en gespecialiseerd advies worden beoordeeld op basis van uw behoeften en waar nodig geoffreerd. Ze worden niet automatisch opgenomen omdat wij de boeken van het bedrijf bijhouden.
Ons boekhoud- en belastingteam werkt samen met de juridische afdeling en de salarisadministratie wanneer de vragen van een bedrijf betrekking hebben op werkgelegenheid, bedrijfsadministratie of internationale zaken.
Germán AlonsoSenior Accountant | BelastingadviseurTenerife
Germán brengt meer dan 25 jaar ervaring op boekhoudkundig en fiscaal gebied met zich mee, waaronder bedrijfsnaleving en belastingheffing van niet-ingezetenen.
“The accounting team has done an excellent job preparing the Spanish tax return yet again. Thank you German for your enlightenment in this and your attention to detail.”
Marcel López, Financial Systems Expertise, S.L.
Víctor PérezSenior Accountant | BelastingadviseurTenerife
Víctor heeft meer dan 15 jaar ervaring in boekhouding, financieel beheer en belastingnaleving voor bedrijven.
“Our Account Manager, Victor Perez, is delightful to deal with, always dutiful commited to help us and to make sure all our accounting is diligently dealt on time. I truly trust their work.”
Sofia Araujo, Easy Talk, S.L.
Aarón SánchezSenior Accountant | BelastingadviseurTenerife
Aarón werkt met Xero, QuickBooks en Spaanse boekhoudsystemen en helpt bij het organiseren van de introductie van klanten, facturering, belastingwerk en boekhoudafsluitingen.
“Aaron Tenoury has been great to work with. He navigated us though the VeriFactu / SII requirements, has been assisting with the accounting as well as helped with the responses to Agencia Tributaria. Always ready to help”
Mykyta Antonov, Old Press, S.L.
Maak kennis met het bredere team
Fragmenten van klantenrecensies
“We have worked with Strong Law for several years and they have always demonstrated their expertise, values, and above all, a high level of customer service, understanding their needs and seeking alternatives.”
“Now we're set up and I can continue using Xero as always and they handle the rest.”
Deze pagina richt zich op de bedrijfsboekhouding. Zelfstandigen en particulieren hebben verschillende fiscale verplichtingen.
De reguliere opdracht omvat de bedrijfsboekhouding en periodieke belastingaangiften die in uw offerte staan. Vennootschapsbelasting, de jaarrekening en de ontvangst van elektronische berichten van de belastingdienst worden afzonderlijk geoffreerd. Kosten van het Handelsregister en administratieve overheidsleges zijn inbegrepen in de prijs van de betreffende dienst. De belastingschuld van de onderneming maakt geen deel uit van onze vergoeding.
Service en kostenDe prijsopgave is afhankelijk van het transactievolume, de activiteit, bankrekeningen, valuta, werknemers, internationale bedrijven en rapportagebehoeften. Voordat we beginnen, identificeren we het reguliere tarief, de afzonderlijk geprijsde diensten en eventuele inhaalwerkzaamheden. Stuur ons een korte omschrijving van het bedrijf voor een voorstel.
Vraag een boekhoudkundige offerte aanJa. We komen de overdrachtsdatum en de verantwoordelijkheid voor elke periode overeen, vragen de boekhoudkundige gegevens en eerdere aangiften op en controleren op openstaande documenten of vragen. Het doel is continuïteit, waarbij eventuele historische correcties afzonderlijk worden geïdentificeerd en beoordeeld.
Bespreek een boekhoudkundige overdrachtDe routinematige documentuitwisseling en boekhoudkundige werkzaamheden kunnen digitaal worden georganiseerd. Wij spreken af hoe u facturen, bankafschriften en toelichtingen verstrekt, en bevestigen eventuele autorisaties die nodig zijn voor de indiening. Het op tijd versturen van volledige dossiers blijft belangrijk.
Bekijk hoe Tempo de workflow ondersteuntWij kunnen uw bestaande configuratie beoordelen en de informatie die nodig is voor de Spaanse boekhouding en belastingaangiften beoordelen. Elke integratie wordt overeengekomen onder de boekhoudkundige offerte. Uw rapportage- en softwarevereisten moeten worden beoordeeld voordat u ervan uitgaat dat een internationaal platform de Spaanse verplichtingen dekt.
Ondersteuning voor Xero en QuickBooks in SpanjeEr is geen vaste lijst voor iedere SL. Btw-aangiften, aangiften van inhoudingen, vennootschapsbelasting en informatieopgaven hangen af van de registraties en transacties van de onderneming. We bepalen de juiste lijst bij de start en herzien deze wanneer uw activiteit verandert. De aangiften van de onderneming staan los van de persoonlijke belastingaangifte van een aandeelhouder.
Formulieren voor vennootschapsbelastingVeel kwartaalaangiften vallen in april, juli, oktober en januari, maar de exacte deadlines variëren per vorm en betaalmethode. De kwartaalbtw is doorgaans binnen de eerste twintig dagen van de volgende maand verschuldigd, terwijl het vierde kwartaal doorgaans uiterlijk op 30 januari verschuldigd is. De jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting moet doorgaans binnen 25 kalenderdagen na het verstrijken van zes maanden na het einde van het belastingjaar worden ingediend. Ook vakantiedagen en eerdere deadlines voor automatische incasso moeten worden gecontroleerd.
Kalender voor belastingaangifteNee. In de aangifte vennootschapsbelasting wordt de fiscale positie van de onderneming gerapporteerd aan de Belastingdienst. De jaarrekening maakt de financiële positie openbaar en wordt gedeponeerd bij het handelsregister. Beide zijn afzonderlijk geoffreerde diensten, en het indienen van de ene voldoet niet aan de andere verplichting.
Jaarrekeningen zijn een aparte verplichtingHet niet hebben van verkopen neemt niet automatisch de boekhoudkundige, vennootschapsbelasting- of jaarrekeningverplichtingen weg. De aangiften zijn afhankelijk van de juridische en fiscale status van het bedrijf; sommige periodieke verplichtingen kunnen veranderen wanneer een activiteit stopt. We beoordelen de geregistreerde positie voordat we beslissen wat er nog verschuldigd is.
Bespreek de boekhouding van uw bedrijfEen volledige factuur heeft doorgaans de uitgiftedatum, het volgnummer binnen de serie, de identificatie van de leverancier en de klant nodig, indien vereist, een beschrijving van de transactie, de belastbare bedragen en de toepasselijke BTW-behandeling. Voor vrijstellingen en verleggingsgevallen is de relevante informatie vereist. Voor correcties moet de juiste rectificatieprocedure worden gevolgd, in plaats van het verwijderen van uitgegeven facturen.
FactuurvereistenEen kostenaftrek en een btw-aftrek zijn verschillende vragen. Een zakelijke uitgave heeft een passend zakelijk doel, een boekhoudkundige behandeling en ondersteunend bewijsmateriaal nodig. Voor btw-aftrek moet een vereenvoudigde factuur aan aanvullende eisen voldoen, waaronder het NIF en adres van de ontvanger en een afzonderlijk geoffreerd btw-bedrag. Het aanvragen van een volledige bedrijfsfactuur is doorgaans de meest overzichtelijke praktische aanpak.
FactuurvereistenNee. De behandeling hangt af van de vraag of u goederen of diensten levert, de regels voor de plaats van levering, de status van de klant en het beschikbare bewijsmateriaal. Veel grensoverschrijdende zakelijke diensten vallen buiten het toepassingsgebied van de Spaanse BTW, terwijl voor andere transacties andere regels gelden. Een buitenlandse klant of een VIES-nummer alleen lost niet elke zaak op.
Btw-verplichtingen in SpanjeDe vennootschap moet het bedrijfsdoel kunnen onderbouwen en voldoen aan de geldende boekhoudkundige en fiscale voorwaarden. Bewaar passende facturen, de reden van de reis of bijeenkomst en betalingsgegevens. Persoonlijke uitgaven zijn geen bedrijfsaftrek alleen maar omdat het bedrijf ervoor heeft betaald. De terugvorderbaarheid van de BTW moet afzonderlijk worden beoordeeld.
Praktische boekhoudkundige ondersteuningNee. De vennootschapsbelastinggrens van 1% van de netto-omzet betreft in aanmerking komende gastvrijheid en geschenken voor klanten of leveranciers, niet alle verkoop- of marketingkosten. Reclame, personeelskosten en andere zakelijke uitgaven vereisen hun eigen classificatie en bewijsmateriaal. We beoordelen de werkelijke kosten voordat we beslissen over de fiscale behandeling.
Vennootschapsbelasting in SpanjeWij bieden ontvangst en verwerking van elektronische berichten van de belastingdienst als een afzonderlijk geoffreerde dienst. We spreken de machtiging, controle van de berichten en opvolging af. Een digitaal certificaat betekent op zichzelf niet dat iemand de officiële berichtenbox controleert. Reacties op controles of ingewikkelde procedures vereisen een eigen opdracht.
Digitale certificatenNee. SII heeft betrekking op elektronische aangifte van BTW-gegevens voor belastingbetalers die binnen het toepassingsgebied ervan vallen. VeriFactu heeft betrekking op de vereisten voor facturatiesoftware, terwijl business-to-business elektronische facturatie een apart raamwerk kent. We beoordelen het regime en de software van het bedrijf en helpen bij het plannen van toepasselijke toekomstige vereisten met behulp van de huidige officiële richtlijnen.
AEAT-richtlijnen voor VeriFactuDe bedrijfsboekhouding omvat niet automatisch de loonadministratie, socialezekerheidswerkzaamheden of de persoonlijke belastingaangiften van een directeur of aandeelhouder. Deze brengen verschillende verplichtingen en serviceomvang met zich mee. Wij kunnen de betreffende afdelingen coördineren en een offerte maken voor het benodigde meerwerk.
Salarisadministratie en aanwervingNee. BTW is over het algemeen van toepassing op het vasteland van Spanje en op de Balearen; de Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla hebben verschillende indirecte belastingstelsels. Baskenland en Navarra kunnen ook hun eigen belastingautoriteiten en -regels erbij betrekken. We beoordelen de bedrijfslocatie en transacties voordat we de indieningsvereisten vaststellen.
Bespreek de boekhouding van uw bedrijfHet voeren van een boekhouding en het opstellen van jaarrekeningen is iets anders dan een onafhankelijke wettelijke controle. Een audit kan nodig zijn vanwege de omvang van het bedrijf, de omstandigheden of andere wettelijke vereisten. Wij beoordelen of het van toepassing is en stemmen de administratie af waar nodig; een controle maakt niet automatisch deel uit van de boekhoudkundige opdracht.
Praktische boekhoudkundige ondersteuningSommige bedrijven hebben naast de gewone boekhoud- en belastingaangiften behoefte aan douane-, statistische, vastgoed-, sectorspecifieke of milieurapportage. Deze verplichtingen zijn afhankelijk van de activiteit en eventuele officiële verzoeken; ze gelden niet voor elk bedrijf. Wij brengen relevante zaken in kaart en spreken de passende specialistische ondersteuning af.
Naleving door de overheidStuur ons uw activiteit, bedrijfsstructuur, geschatte maandelijkse factuurvolume, huidige software en of u een startende of wisselende accountant bent. Wij maken een helder voorstel voor de boekhouding en eventuele aanvullende diensten die u nodig heeft.
Bespreek de boekhouding van uw bedrijf